Em julho de 2016, a Secretaria Estadual de Saúde e de Assistência Social e Direitos Humanos emitem uma nota técnica conjunta no sentido de que todos os municípios do Estado do Rio de janeiro implantassem sala de situação municipal de coordenação e controle para enfrentamento à microcefalia. O objetivo era de discutir intersetorialmente estratégias, planos e avaliar ações, criando fluxos de informações, assistência e acompanhamento das crianças com microcefalia e suas famílias no município. Piraí, através da portaria 871, de 14 de setembro 2016 cria a Sala de Situação com a participação de representantes dos diversos setores da Rede de Atenção à Saúde municipal e Secretarias de Assistência Social, Meio Ambiente, Educação e Divisão de Imprensa. Em outubro de 2016, foi realizada a primeira reunião do grupo intersetorial e estas passaram a ser realizadas mensalmente pelos diversos serviços envolvidos. Conforme as reuniões foram sendo realizadas sentiu-se a necessidade de ampliação das discussões envolvendo outros segmentos da sociedade e prefeitura (Conselho Municipais: Saúde, Mulher, Criança e Adolescente e Pessoa Deficiente).