A prática apresentada tem como objetivo consolidar o Relatório Detalhado do Quadrimestre Anterior como instrumento de planejamento e capacitar os profissionais a analisar os dados produzidos de forma a gerar informações relevantes para o planejamento de políticas e ações da SMS, o que tem sido feito através da realização de oficinas e reuniões, nas quais são discutidos os indicadores que devem ser acompanhados e os dados apresentados no relatório. Dessa forma foi possível levantar alguns problemas e buscar soluções que possam melhorar a qualidade dos dados, além de instrumentalizar os profissionais para realizar a análise do serviço, identificar os problemas e prioridades.
Um grande desafio a ser enfrentado pela gestão de uma organização pública é incluir o planejamento na cultura organizacional, capacitando as gerências para analisar o trabalho realizado, identificar os problemas ocorridos durante sua execução e pensar soluções eficazes de curto e longo prazo. O Relatório Detalhado do Quadrimestre Anterior, exigido pela lei nº141/2012, como prestação de contas, visando à transparência na utilização dos recursos públicos, é um dos instrumentos que permite o acompanhamento regular do trabalho realizado em todos os setores da secretaria, bem como da utilização dos recursos financeiros disponíveis. A SMS cumpria a formalidade legal, mas o relatório não era utilizado como ferramenta de planejamento estratégico situacional e de análise do serviço.
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