FINALIDADE DA EXPERIÊNCIA: Na Secretaria Municipal da Saúde de Curitiba, a SSS compila dados de diferentes setores relacionadas ao mesmo problema de saúde, proporcionando informações agregadas disponibilizadas em um único painel. Uma das situações monitoradas é a mortalidade materna e seus fatores de risco, com informações dos óbitos e de atenção à gestante – captação precoce, consultas e exames de pré-natal, encaminhamentos para Atenção Especializada, etc.DINÂMICA E ESTRATÉGIAS DOS PROCEDIMENTOS USADOS: Para a obtenção dos dados são utilizados sistemas nacionais SINASC (Sistema de Informação de Nascidos Vivos) e SIM Informação de Mortalidade), e sistemas locais como BI (Business Intelligence Epidemio) e Prontuário eletrônico (e-Saude). Um dos fatores monitorados dentro do painel de mortalidade materna e fatores de risco são os encaminhamentos das gestantes de risco aos hospitais de referência, com atualização semanal e envio do painel aos setores que possuem algum envolvimento com a situação monitorada.INDICADORES/VARIÁVEIS/COLETA DE DADOS: São monitorados o número absoluto de gestantes em fila aguardando consulta para obstetrícia risco e média de dias em fila para agendamento da consulta. Tais dados são obtidos pelo prontuário eletrônico e-Saúde. Em dez/16 demonstrou-se aumento no número de gestantes aguardando por consulta de obstetrícia risco (média de 18 dias aguardando em fila pela consulta), chegando, na segunda semana de jan/17, a 270 gestantes em fila (média de 27 dias). Foi sinalizado pela SSS que algumas gestantes continuavam em fila devido a critérios que não correspondiam mais às ofertas existentes. Os setores responsáveis realizaram uma correção administrativa dos encaminhamentos e estudo para aumento da contratualização de mais consultas na referida especialidade. No final de jan/17, verificou-se redução de 41% do número de gestantes em comparação a dez/16. No final de fev/17 houve aumento do número de consultas com a nova contratualização, e na primeira semana de mar/17 foi visível a redução das gestantes em fila (n=55, média de 12 dias), chegando a zero no início de abr/17.OBSERVAÇÕES/AVALIAÇÃO/MONITORAMENTO: O monitoramento é realizado semanalmente. Com esta periodicidade procura-se detectar informações que saiam do padrão ou cuja tendência indica uma piora do quadro, detectando assim antecipadamente estes casos, propiciando a tomada de decisão em tempo oportuno, provocando uma ação mais rápida.
Os dados trabalhados, convertidos em informação, são fundamentais para qualquer tomada de decisão gerencial. Uma das formas de potencializar o uso desses dados e informações é mediante o uso da Sala de Situação em Saúde (SSS) estratégia que tem sido utilizada nos mais diversos setores, como forma de monitorar e avaliar os serviços, realizando um diagnóstico situacional, com o objetivo de subsidiar a gestão para o planejamento e tomada de decisões.
O monitoramento realizado pela Sala de Situação em Saúde pode ser expandido para outras situações, resultando no uso da informação para realização de diagnósticos situacionais envolvendo diferentes setores, de forma a auxiliar os gestores no planejamento e tomada de decisão, além da integração dos setores no enfrentamento de um mesmo problema, potencializando os resultados e benefícios à população.
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