O município de Montes Claros possui uma população de 404.804 habitantes (Tribunal de Conta da União- TCU, 2021) e uma população referenciada para oncologia de 1.715.202 habitantes (TCU, 2021), oriundos de 92 municípios descritos na Deliberação CIB-SUS/MG nº 2.854, de 05 de dezembro de 2018, que aprova a pactuação e reprogramação da Rede de Oncologia de Alta Complexidade no âmbito da Programação Pactuada e Integrada – PPI do Estado de Minas Gerais. Durante a vigência do mês de maio de 2018, quando o município havia retomado a gestão dos contratos hospitalares, a Secretaria Municipal de Saúde, através da Diretoria de Regulação, Planejamento e Auditoria, mais precisamente do Núcleo de Oncologia, identificou a necessidade de garantir melhor acompanhamento do cadastro e da autorização de Procedimentos de Alta Complexidade (APAC), quimioterapia e radioterapia, dos pacientes assistidos na Macrorregião Norte de Minas Gerais. Inicialmente, a Superintendência Regional de Saúde disponibilizou o arquivo eletrônico (Planilha do Microsoft Office Excel) e físico de dados dos pacientes cadastrados no serviço de oncologia. Em seguida, as fichas físicas foram separadas por prestador de serviço onde os mesmos recebiam assistência. Posteriormente, realizou-se uma análise para selecionar as informações imprescindíveis de serem transferidas para o banco de dados em construção e outras necessárias. Foi criado um formulário para inserção de dados e modelos de relatórios padronizados. Em seguida, diante da falta de softwares específicos para essa rotina, foi criada uma ferramenta para armazenar a base de dados referente aos encaminhamentos de pacientes para tratamento oncológico, utilizando o Microsoft Office ACCESS as informações foram inseridas como campos no software, desdobrando-se na ferramenta que utilizamos para os cadastros dos pacientes e procedimentos ambulatoriais autorizados.