FINALIDADE DA EXPERIÊNCIA:Fortalecer o processo de planejamento local em saúde através da construção de uma Agenda Compartilhada.DINÂMICAS E ESTRATÉGIAS DOS PROCEDIMENTOS USADOS: O processo de trabalho inicialmente ocorreu através de reuniões mensais com todas as áreas técnicas da Secretaria de Saúde, onde foi demandado a falta de organização e integração das ações programadas por cada área técnica. Em seguida foi elaborado um calendário de reuniões pela Coordenação de Planejamento em parceria com a Coordenação de Atenção Primária em Saúde, definindo data, local e horário das reuniões de planejamento, com intuito de programar e avaliar todas as ações de cada área técnica de saúde, através da construção de uma Agenda Compartilhada, utilizando o emprego de metodologias ativas como: rodas de conversas, dinâmicas de grupo, discussão e socialização das ações planejadas e realizadas, através de encontros quinzenais, sendo um para o planejamento e outro para avaliação, conforme calendário de planejamento, sempre às 14h00min na própria Secretaria de Saúde. INDICADORES/VARIAVEIS/COLETA DE DADOSNúmero de ações programadas e números de ações realizadas por cada área técnica da Secretaria Municipal de Saúde, considerando as ações mais prioritárias para o determinado período, bem como os relatórios dos sistemas de informação, considerando que cada coordenador monitora os indicadores de saúde (SISPACTO, PMAQ) relacionados a sua área técnica.OBSERVAÇÕES/AVALIAÇÃO/MONITORAMENTO Mensalmente, é realizado dois encontros com todos os coordenadores das áreas técnicas da secretaria de saúde, sendo um para planejar e outro para avaliar as ações, com discussão das dificuldades e facilidades no desenvolvimento das ações. Quadrimestralmente, é apresentado um relatório de todas as ações programadas e realizadas, bem como as metas pactuadas e alcançadas de cada área técnica da secretaria municipal de saúde, conforme data programada no calendário de planejamento.
A Secretaria de Saúde do município de Itacoatiara/AM, pela primeira vez em sua gestão conta com o setor de planejamento, cuja finalidade é planejar de forma compartilhada todasas ações de saúde no âmbito municipal, pois o Planejamento é uma ferramenta fundamental para a organização do serviço, por meio da construção de metas e objetivos e auxiliando na tomada de decisão, devendo estar presente em todos os setores da Secretaria Municipal de Saúde. Nesse sentido, com intuito de fortalecer o processo de planejamento em saúde, o município de Itacoatiara adotou como estratégia, a construção de uma Agenda Compartilhada de Saúde, onde através desta, foi possível unificar todas as ações planejadas por cada área técnica da secretaria de saúde, permitindo assim, socialização, integração e organização das ações programadas.
A experiência é de fácil aplicabilidade e gera impacto positivo, pois é preciso incorporar as práticas de planejamento em saúde. A experiência proporciona momentos de construção compartilhada e socialização das ações de saúde local, promovendo maior integração entre os coordenadores das áreas técnicas, consequentemente mudança de práticas no processo de trabalho, coisa que antes não ocorria.O processo de planejamento em saúde de forma compartilhada, constitui-se ainda em um grande desafio para a gestão municipal. No entanto, experiências exitosas como a construção da Agenda Compartilhada, que embora não seja uma ferramenta nova, porem pouco utilizada, nos permite acreditar que é perfeitamente possível incorporar a pratica do planejamento no cotidiano de nossas ações. Desta forma, a agenda compartilhada serviu para organizar/reorganizar todo o processo de trabalho a nível de coordenação local em saúde através da integração e unificação das ações em um único instrumento, fortalecendo assim o processo de planejamento em saúde no município de Itacoatiara.
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