Considerando a importância da reflexão e reorganização das agendas das áreas técnicas e do planejamento, foi identificada a necessidade de discussão junto à gestão e coordenadores, com o objetivo de aprofundar e uniformizar o conhecimento. Foi elaborada uma agenda com um calendário de reuniões pela Coordenação de Planejamento em parceria com a gestão, onde foram definidos as datas, o local e o horário das reuniões, com intuito de programar e avaliar as ações das áreas técnicas, utilizando metodologias ativas como: rodas de conversas e socialização das experiências utilizadas por cada área técnica para realização de suas ações, bem como sugestões para elaboração de instrumentos que facilitasse o trabalho como, por exemplo, as planilhas em Excel específicas para cada coordenação e que são utilizadas para facilitar a elaboração de diversos instrumentos de gestão. Os encontros são mensais e temos como meta fazer com que essa agenda seja quinzenal. Além dos padrões estabelecidos, um dos desafios identificado como problema no processo de planejamento, na Secretaria Municipal de Saúde relacionou-se à organização de uma agenda com todas as áreas técnicas capaz de garantir não somente a elaboração de metas e objetivos, mas também para monitorar e avaliar todas as ações programadas e realizadas. A agenda participativa serviu para organizar todo nosso processo de trabalho através da integração, fortalecendo o planejamento em saúde de Guaraí – TO.