Justifica-se um trabalho junto às áreas técnicas no sentido de melhorar a organização e integração da gestão com as equipes na elaboração de uma agenda participativa que seja facilitadora do acesso dos demais profissionais aos processos de trabalho da Secretaria Municipal de Saúde, não se constituindo em barreira funcional para a mesma.A agenda envolveu a gestão e todas as áreas técnicas da Secretaria Municipal de Saúde.
Foi elaborada uma agenda com um calendário de reuniões pela Coordenação de Planejamento em parceria com a gestão, onde foram definidos as datas, o local e o horário das reuniões, com intuito de programar e avaliar as ações das áreas técnicas, utilizando metodologias ativas como: rodas de conversas e socialização das experiências utilizadas por cada área técnica para realização de suas ações, bem como sugestões para elaboração de instrumentos que facilitasse o trabalho como, por exemplo, as planilhas em Excel específicas para cada coordenação e que são utilizadas para facilitar a elaboração de diversos instrumentos de gestão. Os encontros são mensais e temos como meta fazer com que essa agenda seja quinzenal. Além dos padrões estabelecidos, um dos desafios identificado como problema no processo de planejamento, na Secretaria Municipal de Saúde relacionou-se à organização de uma agenda com todas as áreas técnicas capaz de garantir não somente a elaboração de metas e objetivos, mas também para monitorar e avaliar todas as ações programadas e realizadas. A agenda participativa serviu para organizar todo nosso processo de trabalho através da integração, fortalecendo o planejamento em saúde de Guaraí (TO).