O objetivo do trabalho é a aplicação de uma metodologia prática para a otimização do gerenciamento das etapas do Planejamento e da Distribuição de Insumos da Cadeia de Suprimentos Médicos – metodologia que associa conceitos do Material Requirements Planning (MRP), Requisitos para Planejamento de Materiais/Insumos, com o Supply Chain Management (SCM), Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos. A metodologia desenvolveu uma ferramenta denominada pesquisa de insumos para a implantação do processo de planejamento dos materiais/insumos necessários aos setores produtivos das unidades de saúde. A pesquisa visa mapear todos os procedimentos executados pelas equipes de profissionais de saúde, bem como a especificidade dos insumos necessários e a produção mensal de cada procedimento de cada setor/área da unidade de saúde.
Os atuais sistemas de saúde em nosso país públicos e privados apresentam uma realidade que reflete, na grande maioria dos casos, uma ausência de competência técnica e conhecimentos gerenciais na área da gestão de operações, e, mais especificamente, nas atividades ligadas às várias etapas da cadeia de suprimentos médicos. Esta ausência de capacitação gerencial perpassa todas as áreas que compreendem a gestão e a logística de suprimentos nas unidades de saúde: desde um incipiente ou até inexistente processo de planejamento específico para a área de suprimentos até as atividades burocráticas e morosas nas áreas de compra, na área de acompanhamento e controle de estoques e na área de distribuição de insumos, insumos esses, muitas vezes, descolados das reais necessidades do sistema produtivo das unidades de saúde.
A participação dos custos dos materiais médicos hospitalares nos hospitais varia entre 13 a 25% de todos os custos do hospital e tem crescido significativamente nos últimos anos. A quantidade de insumos e a qualidade das especificações que compõem um cadastro qualificado de materiais/insumos tem repercussões nos custos de estocagem, na dinâmica das compras e na complexidade da logística do suprimento das unidades de saúde. Em função dessas razões, recomenda-se: a necessária integração entre o sistema produtivo da unidade de saúde (área assistencial) com os setores da cadeia de suprimentos. Como? Com a identificação de todos os insumos (material médico-hospitalar) necessários para o sistema produtivo.
Rio de Janeiro, RJ, Brasil
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