Para superar as dificuldades de reprodução de material gráfico para impressão da ficha espelho da caderneta de saúde da pessoa idosa, e ainda possibilitar o monitoramento dos dados referentes à saúde dos idosos de cada território, a utilização de formulário digital que reproduza as informações contidas na ficha, a ser preenchido pelos profissionais da APS após a aplicação da caderneta foi fundamental.A partir do preenchimento desse formulário, a equipe da coordenação de saúde do idoso pode monitorar em tempo real o processo de implantação da caderneta nos territórios e utiliza os dados gerados em uma planilha eletrônica para levantamento do perfil dos idosos e planejamento das ações junto às equipes de APS.