Até o advento da criação da Ferramenta, o grande volume de dados, informações e variáveis era o maior desafio para o cumprimento das metas estabelecidas para a elaboração do relatório de auditoria. O tempo médio para execução das auditorias do PFPB era de dois meses, envolvendo várias pessoas na equipe e gerando demanda reprimida. Somam-se a essas dificuldades os riscos decorrentes do trabalho manual e da falta de padronização no registro dos dados. Além disso, no momento de alterar as informações havia grande dificuldade, pois fazia-se necessário refazer todos os cálculos.Assim, tornou-se indispensável a racionalização e a sistematização do processo de trabalho, utilizando-se uma metodologia ágil e eficaz para atender à demanda existente. Objetivos: Realizar as auditorias do PFPB de forma ágil, precisa e eficiente, reduzindo a demanda reprimida, com a utilização de um processo automatizado. Dinamizar o levantamento e a análise dos indicadores, o cruzamento das diversas informações, os cálculos e a elaboração dos relatórios. Descrição sucinta A Ferramenta é um processo informatizado desenvolvido em ACCESS e VBA, que facilita ao auditor, desde a captação e análise dos dados até a elaboração dos relatórios finais da auditoria. Seu funcionamento é realizado com o vinculo a uma planilha Excel, onde são armazenadas todas as informações. Adotou-se esse recurso com o objetivo de garantir a liberdade de utilização dos dados em diferentes técnicas, recursos e métodos. Na etapa final, a Ferramenta verifica e cruza os dados, executa os cálculos e elabora os relatórios no layout final. ResultadosRedução do tempo de realização da auditoria em cerca de 50% e do número de servidores por auditoria.Padronização do processo de trabalho. Percepção aprimorada das irregularidades e maior precisão na análise.Ampliação do período e da quantidade de medicamentos a serem auditados.Utilização em todas as unidades do DENASUS.RecomendaçõesConstrução de processos semelhantes para utilização em outros tipos de auditorias, além do PFPB.Criação de um banco de dados de indicadores com os resultados das auditorias, visando subsidiar o planejamento, monitoramento e avaliação do PFPB.