A experiência exitosa implementada consistiu na digitalização do recebimento das notificações negativas para sarampo e no monitoramento semanal de casos de Doenças Diarreicas Agudas (MDDA). Antes, as fichas eram recebidas de forma impressa das unidades básicas de saúde rurais e urbanas, ocasionando atrasos e acúmulo de registros. Com a criação de um formulário no Google Forms adaptado à ficha de notificação, houve otimização no envio e na sistematização das informações. Essa digitalização trouxe agilidade na transmissão dos dados à Vigilância Epidemiológica, permitindo respostas rápidas para subsidiar nas tomadas de decisões e distribuição de hipocloritos. A transição para a saúde digital demonstrou ser uma ferramenta eficaz no aprimoramento da vigilância em saúde pública.
OBJETIVOS:
OBJETIVO GERAL – Implementar um sistema digital de recebimento e monitoramento de notificações negativas para sarampo e de casos de MDDA para otimizar a vigilância epidemiológica.
OBJETIVOS ESPECIFICOS –
✓ Substituir o recebimento impresso das fichas por um formulário digital no Google Forms;
✓ Reduzir o tempo de transmissão das informações entre as unidades de saúde e a Vigilância Epidemiológica;
✓ Melhorar a precisão e a organização dos dados para subsidiar decisões estratégicas na distribuição de medicamentos e controle epidemiológico.
O processo de implementação iniciou-se com a elaboração de um formulário digital no Google Forms, adaptado às fichas de notificação negativa para sarampo e MDDA. Posteriormente, foram realizados treinamentos com os profissionais das unidades básicas de saúde para orientação sobre o preenchimento e envio semanal dos formulários. O acompanhamento foi realizado por meio de relatórios gerados automaticamente na plataforma, permitindo análise em tempo real. A Vigilância Epidemiológica passou a receber os dados semanalmente, garantindo maior controle e rapidez na resposta às demandas. Para avaliar a eficiência da estratégia, foram comparados os tempos de envio e a qualidade dos dados antes e depois da digitalização.
A implementação do Google Forms reduziu significativamente o tempo de recebimento das notificações. Antes da digitalização, as fichas acumulavam-se e, muitas vezes, chegavam com atraso à Vigilância Epidemiológica, comprometendo a análise e a tomada de decisões. Com a nova ferramenta, os dados passaram a ser enviados em tempo hábil, facilitando a resposta rápida para a distribuição de medicamentos e controle dos casos e redução de insumos, como papel. Os profissionais relataram maior facilidade no preenchimento e envio das informações, reduzindo o retrabalho e erros nos registros. O monitoramento das Doenças Diarreicas Agudas também foi aprimorado, permitindo a identificação precoce de surtos e intervenções mais eficazes. O sucesso da estratégia demonstrou que a digitalização é uma aliada essencial na modernização da saúde pública.
A transição para o recebimento digital das notificações negativas para sarampo e dos casos de MDDA mostrou-se uma solução eficiente para otimizar o fluxo de informações na Vigilância Epidemiológica. A implementação do Google Forms eliminou atrasos, reduziu falhas na transmissão dos dados e proporcionou maior agilidade na tomada de decisões. Com informações mais rápidas e organizadas, foi possível aprimorar o planejamento de ações preventivas e a distribuição de insumos necessários. A adesão dos profissionais ao novo sistema demonstrou a viabilidade e eficiência da digitalização na saúde pública. Esse case reforça a importância da inovação tecnológica na gestão epidemiológica e abre caminho para a ampliação da saúde digital, beneficiando a população com respostas mais ágeis e eficientes.
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