Com a chegada do curso de Medicina pelo Programa Mais Médicos trazendo grande investimento financeiro para a Saúde Pública, a Secretaria Municipal de Saúde vislumbrou trabalhar a construção conjunta das relações entre a gestão e as instituições de ensino superior do município. O desafio era transformar o campo de estágio em uma relação de compromisso com a formação dos alunos, melhorando os serviços e aprimorando os profissionais de saúde, em que todos os sujeitos poderiam contribuir, inclusive a comunidade, com a proposta de diminuir as distâncias entre o que se ensina na academia e o que se vivencia na prática do trabalho. A gestão se surpreendeu positivamente quando as relações se estreitaram e se corresponsabilizaram para o desenvolvimento da qualidade prestada ao usuário, especialmente pela participação de outros cursos da área da saúde de maneira mais expressiva do que propriamente a medicina. Brotava, nesse momento, a primeira semente do Comitê Gestor do Coapes de Araçatuba.
Construir relações de diálogo entre as gestões estadual, municipal e as instituições de ensino superior. A gestão iniciou as articulações compondo o comitê gestor local do Coapes com representantes das entidades envolvidas, incluindo Conselho Municipal de Saúde, trabalhadores da saúde e sociedade civil consolidando-se a partir da primeira reunião ordinária. Dialogou com as universidades realizando reuniões paralelas com os coordenadores dos cursos da saúde para melhor distribuição dos campos de estágios disponíveis. O comitê seguiu com reuniões mensais, cada mês em uma instituição de ensino diferente, discutindo o contrato, os planos de atividades e contrapartidas. Outros coordenadores e docentes somaram forças ao comitê para melhorar a assistência ao usuário e à formação do aluno tanto em sala de aula quanto nos campos de estágios.
Aproximação da academia ao serviço, estreitamento das relações entre as instituições de ensino, assídua participação dos cursos de enfermagem, fisioterapia e psicologia. Introdução da participação social como parceira no levantamento de soluções de situações-problema, construção de instrumentos gerenciais elaboração do termo do Coapes com o apoio jurídico das instituições e da gestão, criação de contrapartidas em serviços: bolsas de estudos, cessão de espaço físico, colaboração técnica nos processos de capacitações (EP), aumento das atividades de educação permanente na rede de saúde municipal e aporte financeiro do curso de medicina para investimento na rede de atenção à saúde local. O comitê gestor do Coapes de Araçatuba está em sua 17ª reunião. Entre os desafios futuros estão a contratualização do Coapes no modelo guarda-chuva com planos de contrapartidas e de atividades incluídos a este como termos aditivos à implantação do programa de residência multiprofissional e a elaboração de instrumentos e métodos de avaliação e monitoramento dos objetivos e resultados, analisando a qualificação dos profissionais da saúde, a resolubilidade do serviço e a satisfação do usuário.
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